Logique d'une information

Quels sont les éléments différenciants d'une information ?

Un document, dans un environnement GED, est un ensemble de trois notions indissociables

Quelle est la logique d'un document dans une GED ?

Tout d'abord, le document en tant qu'entité informatique. Celui-ci est identifié par trois notions récurrentes :

  • Son contenu : c'est à dire l'ensemble du texte et des données qui sont visibles en l'ouvrant
  • Son format : s'agit-il d'un document vidéo, audio, bureautique ? Est-ce un document Microsoft Word, un Pdf, un avi ?
  • Ses paramètres : il s'agit de la taille, de la date d'enregistrement, etc...

Ensuite, le document est identifié par rapport à celui qui l'a crée, son auteur. On peut dès lors faire ressortir deux notions essentielles :

  • Son rôle : le créateur a tojours un rôle dans un service, et en fonction de cela, le doucment peut donc avoir une valeur différente.
  • Ses compétences : là aussi, en fonction des compétences de l'auteur, le document peut avoir plus ou moins de valeur vis à vis de ceux qui vont le lire.

Viens ensuite la dernière notion qui est l'environnement du document. C'est grâce à ces notions, qu'il va être possible de donner des vues logiques, et forcément "multi-métiers" à l'information. Là aussi, l'environnement est un ensemble cohérent de cinq notions essentielles :

  • Les métiers : quels sont les métiers de l'organisation qui sont relatifs au document ?
  • La stratégie : quelles sont les stratégies de l'entreprise en matière de R & D, de développement commercial ?
  • La stratégie : quels sont les partenaires identifiés de l'organisation, et leurs interactions avec vous ?
  • Les clients : Quels sont les clients de l'entreprise et quelles sont les interactions documentaires entre vous ?
  • La concurrence : connaitre la concurrence pour mieux la combattre est la clé de voute de la réussite d'une entreprise
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